RESOLUCIÓN Nº 3186-TP-2015

San Salvador de Jujuy 22 de Octubre de 2015

 

 

 

 

VISTO:

 

                        La Resolución Nº 1593-R/G-96 que establece los antecedentes requeridos para los actos susceptibles de control previo; y

 

CONSIDERANDO:

 

                        Que la misma fue dictada en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 43º de la Ley Nº 4376, modificada por Ley Nº 4915, que impone al organismo de control establecer los extremos requeridos para cada tipo de trámite en que el Tribunal intervenga previamente;

 

       Que a la fecha este organismo cuenta con dos departamentos que efectúan el control previo de los actos administrativos, a saber: el Dpto. de Toma de Razón y el de Obras Públicas que le permiten  cumplir efectivamente con las funciones encomendadas dentro de los plazos y términos que determina la normativa vigente, otorgando a su vez mayor agilidad y eficiencia en la tramitación de los expedientes sometidos a su consideración atento la especificidad de los mismos;

 

       Que lo manifestado precedentemente y el tiempo transcurrido desde el dictado de la Resolución Nº 1593-R/G-96, ameritan actualizar la normativa adecuándola no solo a las incumbencias de cada Departamento sino también a las modificaciones que el trámite y circuito administrativo han sufrido desde aquella fecha;

 

       Que de lo expuesto resulta necesario  dictar un nuevo acto resolutivo adecuado a la legislación vigente y a las experiencias obtenidas en la aplicación de la reglamentación anterior, suprimiendo todos aquellos requisitos que en principio no resultaron útiles para el fin perseguido y agregando aquellos no previstos cuya ausencia obstaculizó el adecuado deslinde de responsabilidades y las funciones de contralor;

 

      Que a los fines de uniformar el mecanismo implementado, es menester determinar una fecha de inicio a partir de la cual comenzará la aplicación del mismo;

 

Por ello y en uso de sus facultades;

 

 

 

 

 

 

 

 

EL TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA

EN ACUERDO PLENARIO

R E S U E L V E:

 

ARTÍCULO 1º: Apruébanse los Anexos I y II que forman parte integrante de la presente resolución y que contienen los antecedentes requeridos para los actos susceptibles de control previo que deberán ser cumplimentados por todo funcionario o agente responsable de los Poderes del Estado, organismos centralizados, descentralizados y Empresas del Estado Provincial.

 

ARTÍCULO 2º: La presente disposición rige a partir del 1º de noviembre de 2015 y será de aplicación a todos aquellos trámites que a la fecha de su entrada en vigencia no hubieren sido remitidos a este Tribunal.

 

ARTÍCULO 3º: La falta de confección y/o presentación de la información exigida por la presente resolución, hará pasibles a los responsables de la aplicación automática de las sanciones previstas en el Artículo 19 de la Ley 4376/88.

 

ARTÍCULO 4º: Dispónese que, sin perjuicio de los antecedentes y requisitos a cumplir, en caso de resultar necesario y por aplicación del artículo 43º de la Ley Nº 4376, este organismo podrá solicitar otros antecedentes o informes ineludibles para sus funciones de control.

 

ARTÍCULO 5º: A partir de la vigencia de la presente norma, déjase sin efecto la Resolución Nº 1593-R/G-96 dictada por el Tribunal de Cuentas.

 

ARTÍCULO 6º: Publíquese en Boletín Oficial, remítanse copias al Gobernador de la Provincia, al Presidente de la Legislatura, al Presidente del Superior Tribunal de Justicia, a los Ministerios del Poder Ejecutivo Provincial, y a cada uno de los organismos centralizados, descentralizados y Empresas del Estado. Cumplido,  gírese copias a los departamentos dependientes de este Tribunal.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO I

1. PERSONAL.

1.1. Designación de Personal:

1.1.1.-Todas las designaciones que corresponden a personal de la Administración Pública Provincial deben ir acompañadas de los siguientes antecedentes:

 

a) Documental referida al agente:

 

  1. Fotocopia Documento de Identidad
  2. Constancia de CUIL
  3. Carnet sanitario
  4. Planilla Prontuarial
  5. Declaraciones Juradas de Incompatibilidad
  6. Fotocopia certificada de Título en caso que corresponda
  7. Constancia de matriculación vigente en Organismos competentes.-

b) Constancias que se agregan al expte.:

 

  1. Solicitud de designación
  2. Autorización del Gobernador para el caso de los contratos de servicios y/u obras
  3. Informe  del Área de Gestión presupuestaria y/o habilitado contable de la jurisdicción sobre la disponibilidad  del cargo a cubrir. En caso de requerir modificación presupuestaria, informe de la Dirección Provincial de Presupuesto.
  4. Constancia de Carga en el SIPRAP
  5. Informe de la Dirección de Personal y/o Recursos Humanos
  6. Dictamen legal  sobre la procedencia de la designación y/o contratos
  7. Decreto de designación  acto administrativo de aprobación de contrato
  8. En el supuesto de reemplazos se adjuntará, además de la precedentemente citada, documentación que acredite el otorgamiento de la licencia al titular.

 

1.1.2.-Personal de los Organismos Descentralizados, Autárquicos, Entes Reguladores y demás que no integran la Administración Pública Provincial Centralizada y que por leyes de creación no requieren la aprobación del P.E. provincial:

 

a) Documental referida al agente:

 

  1. Fotocopia Documento de Identidad
  2. Constancia de CUIL
  3. Carnet sanitario o Aptitud psicofísica
  4. Planilla Prontuarial
  5. Declaraciones Juradas de Incompatibilidad
  6. Fotocopia certificada de Título en caso que corresponda
  7. Constancia de matriculación vigente en Organismos competentes

b) Constancias que se agregan al expte.:

 

  1. Solicitud de designación
  2. Autorización del Gobernador para los contratos de servicios y/u obras
  3. Informe del Área de Gestión presupuestaria y/o habilitado contable de la jurisdicción sobre la disponibilidad  del cargo a cubrir. En caso de requerir modificación presupuestaria, informe de la Dirección Provincial de Presupuesto.
  4. Constancia de Carga en el SIPRAP
  5. Informe de la Dirección de Personal y/ o Recursos Humanos
  6. Dictamen legal del Organismo sobre la procedencia de la designación y/o contratos
  7. Acto Administrativo de designación o aprobación de contrato

 

1.1.3.- Personal comprendido en las Leyes 4135 y 4418 (interino, reemplazante, contratos de servicios y planta permanente)

 

a) Documental referida al agente:

 

  1. Fotocopia Documento de Identidad
  2. Constancia de CUIL
  3. Carnet sanitario
  4. Certificado de residencia
  5. Planilla Prontuarial
  6. Declaraciones Juradas de Incompatibilidad
  7. Fotocopia certificada de Título
  8. Constancia de matriculación vigente en Organismos competentes

b) Constancias que se agregan al expte.:

 

  1. Solicitud de designación
  2. Formulario de propuesta de designación
  3. Antecedentes del llamado a concurso
  4. Orden de mérito del concurso
  5. Informe  del Área de Gestión presupuestaria y/o habilitado contable de la jurisdicción sobre la disponibilidad  del cargo a cubrir. En caso de requerir modificación presupuestaria, informe de la Dirección Provincial de Presupuesto.
  6. Constancia de Carga en el SIPRAP
  7. En los casos que corresponda agregar constancia de bloqueo de título expedido por el Colegio Profesional respectivo
  8. Para los contratos de servicios y/u obras, agregar autorización del Gobernador
  9. Dictamen legal acerca de la procedencia de la designación y/o contrato
  10. Informe de la Dirección de Personal
  11. Decreto de designación o  acto administrativo de aprobación de contrato
  12. En el supuesto de reemplazos se adjuntará, además de la precedentemente citada, documentación que acredite el otorgamiento de la licencia al titular.

1.1.4.-Personal de los Poderes Judicial y Legislativo:

 

a) Documental referida al agente:

 

  1. Fotocopia Documento de Identidad
  2. Constancia de CUIL
  3. Planilla Prontuarial
  4. Declaraciones Juradas de Incompatibilidad
  5. Fotocopia certificada de Título en caso que corresponda
  6. Constancia de matriculación en Organismos competentes

b) Constancias que se agregan al expte.:

 

  1. Solicitud de designación en el caso del Poder Legislativo
  2. Informe del Área Presupuestaria
  3. Acto Administrativo de designación

 

1.1.5.- Funcionarios:

 

a) Documental referida al Funcionario:

 

  1. Fotocopia Documento de Identidad
  2. Constancia de CUIL
  3. Declaraciones Juradas de Incompatibilidad
  4. Declaración Jurada Patrimonial

b) Constancias que se agregan al expte.:

 

  1. Acto Administrativo de designación
  2. En caso que el designado revista en la planta de personal del Estado Provincial, acto administrativo de otorgamiento de licencia correspondiente.

 

2. CONTRATACIONES

 

2.1.- Suministros, Bienes de Capital y Servicios No Personales

 

2.1.1. Licitación Privada

 

a) Pedido de provisión

b) Detalle de lo que se requiere y condiciones de la contratación, las que se consignarán en pliegos o en el texto de las invitaciones

c) Informe presupuestario correspondiente

d) Decreto de autorización para la compra de bienes De capital.

e) Acreditación o constancia de recepción de Invitaciones en el número y plazo legal establecido en las que deberá constar fecha e identificación del receptor.

f) Acta de Apertura de Ofertas

g) Ofertas o cotizaciones presentadas

h) Dictamen de pre-adjudicación

i) Dictamen legal acerca de la procedencia de la adjudicación

j) Acto administrativo de adjudicación

 

2.1.2. Concurso de Precios

 

Acreditar el cumplimiento de los puntos incluidos en  2.1.1 únicamente para la adquisición de bienes de capital

 

2.1.3. Licitación Pública

 

a) Pedido de provisión

b) Pliegos bases de la licitación

c) Informe presupuestario correspondiente

d) Acto administrativo que autorice la convocatoria y apruebe la documentación de la licitación.

e) Designación de la comisión de estudio y pre adjudicación

f) Constancias de las publicaciones del llamado

g) Acta de apertura

h) Ofertas presentadas

i) Dictamen fundado de pre-adjudicación, acompañado del cuadro comparativo

j) En caso de impugnaciones, decisión adoptada

k) Dictamen legal acerca de la procedencia de la adjudicación

l) Acto administrativo de adjudicación con indicación de la partida presupuestaria correspondiente.

 

2.1.4.- Contratación Directa

 

a) Pedido de provisión

b) Justificación y fundamentación de la contratación directa

c) Informe presupuestario correspondiente

d) Dictamen legal

e) Acto administrativo aprobando la contratación con indicación de la partida presupuestaria correspondiente

 

NOTA: Para la compra de BIENES DE CAPITAL, además de los requisitos precedentemente detallados, se debe acreditar la autorización del Poder Ejecutivo.

 

2.2.- Contratación De  Publicidad

 

Teniendo en cuenta que no existe reglamentación específica que regula las contrataciones de la publicidad y que en todos los casos se recurre a la contratación directa, se enuncian los antecedentes que deben acompañar al acto de aprobación en base a las disposiciones del Art.12º y 31º de la Constitución Provincial, Art. 2º de la Resolución 77 (CD)- L.P. 1993 de la Legislatura de la Provincia, Arts. 1º y 2º de la Ley Nº 4444- de Publicidad e Información de los Actos de Gobierno, Decreto Nº 6390-H-2014 o el que lo modifique, sustituya o complemente en el futuro, de fijación de topes de contrataciones.

a) Pedido de provisión

b) Orden de difusión y/o publicidad expedida por autoridad competente,  con detalle del texto, imagen o mensaje; días y horarios y cantidad de pases

c) Informe presupuestario correspondiente

d) Acto administrativo que apruebe la contratación con indicación de la partida presupuestaria correspondiente

 

2.3. Venta de Bienes del Estado

 

2.3.1. Bienes Inmuebles (No Comprendidos por Ley 3169 - Tierras Fiscales)

 

a) Ley que declare sujeto a venta.

b) Tasación o valuación del inmueble emitida por el Tribunal de Tasaciones y/o Dirección General de Inmuebles.

c) Pliegos de Bases generales y especiales.

d) Acto Administrativo que autoriza el llamado a Licitación.

e) Dictamen legal

g) Constancias de las publicaciones del llamado

h) Acta de apertura de ofertas.

i) Acto por el cual se designa la comisión de  pre adjudicación.

j) Cuadro comparativo de ofertas.

k) Informe de comisión de pre adjudicación y resolución de impugnaciones.

l) Dictamen legal.

m) Acto Administrativo que aprueba la venta.

n) Toma de Razón de Fiscalía de Estado (cuando corresponda).

 

2.3.2. Bienes Inmuebles, Semovientes y Otros.

 

a) Individualización detallada de los bienes  sujetos a venta.

b) Tasación o valuación de los bienes sujetos a venta por los organismos competentes.

c) Pliegos de Bases generales y especiales.

d) Acto Administrativo que autoriza el llamado a Licitación o Remate Público.

e) Constancias de las publicaciones del llamado

f) Acta de apertura de ofertas.

g) Acto de designación de la comisión de pre adjudicación.

h) Cuadro comparativo de ofertas.

i) Informe de comisión de pre adjudicación y resolución de impugnaciones.

j) Dictamen legal.

k) Acto Administrativo  que aprueba la venta

 

 

3. REGIMEN DE TIERRAS FISCALES  (Ley Nº 3169 y modificatorias)

 

3.1. Adjudicación De Título Oneroso.

 

3.1.1. Tierras Urbanas

 

a) Solicitud del interesado.

b) Informe técnico sobre la procedencia de la venta y que acredite el cumplimiento por el interesado de los requisitos exigidos por Ley Nº 3169 y normas reglamentarias.

c) Informe Tribunal de Tasaciones.

d) Dictamen Legal.

e) Contrato Administrativo.

f) Acto Administrativo o copia debidamente certificada aprobatorio del Contrato.

 

 

3.1.2. Tierras Rurales

 

a) Pliego de Bases y Condiciones para el Concurso

b) Llamado a concurso de adjudicación.

c) Acreditar la aptitud para ser adjudicatario (personas físicas o jurídicas, cooperativas, Instituciones de Bien Público).

d) Acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la normativa vigente.

e) Publicidad en Boletín Oficial.

f) Tasación por Instituto Jujeño de Colonización.

g) Presentación de propuestas.

h) Dictamen del Instituto Jujeño de Colonización sobre la propuesta más conveniente.

i) Contrato de Adjudicación.

j) Acto Administrativo aprobatorio

 

4. PRÉSTAMOS o CREDITOS

 

4.1. Prestamos Tomados con el Sector Publico Nacional o Internacional

 

a) Ley que ratifique o apruebe el convenio marco nación-provincia

 

4.2. Prestamos Tomados Por El Sector Publico Provincial

 

a) Ley que autoriza el crédito

b) Acto administrativo que autoriza a gestionar el crédito.

c) Monto autorizado

d) Informe técnico sobre análisis de las ofertas, y justificación de las más convenientes por parte del agente financiero de la Provincia.

e) Contrato de Mutuo a celebrar con las entidades financieras.

f) Acto Administrativo que aprueba el contrato.

 

 

 

 

5. CONVENIOS

 

5.1. Pagos Derivados de Convenios Administrativos

a) Solicitud de pago por parte del tercero interesado

b) Antecedentes que originan el acuerdo

b) Dictamen legal acerca de la procedencia

c) Informe técnico contable sobre la determinación de la deuda del Estado

d) Informe presupuestario

e) Convenio suscripto por las partes

f) Acto administrativo aprobatorio del acuerdo con indicación de la partida presupuestaria correspondiente

 

5.2.  Pagos Derivados de Convenios Judiciales

 

a) Informe de la Procuración General justificando el acuerdo

b) Antecedentes judiciales

c) Dictamen del Fiscal de Estado

d) Informe presupuestario correspondiente

e) Acuerdo celebrado por las partes

f) Decreto de aprobación del acuerdo con indicación de la partida presupuestaria correspondiente

 

6.MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

 

a)    Antecedentes (solicitud del funcionario, convenios, programas, decretos que los originan)

b)   Informe de la Dirección Provincial de Presupuesto

c)    Constancia de ingreso de fondos (En caso de incorporación de recursos)

d)   Informe de Contaduría de la Provincia y de Tesorería de la Provincia en caso de incorporación de recursos

e)    Acto Administrativo aprobatorio

f)     Para modificaciones  comprendidas en  Decreto Nº 1.229- H-2012 adjuntar los expedientes de trámite que contengan:

g)    Autorización del Ministro del  Área

h)   Registración  en el SIAF

i)     Visto bueno del Ministro de Hacienda

j)     Resolución Ad Referéndum de la Dirección Provincial de Presupuesto intervenida por este Tribunal de Cuentas

k)   Decreto Único Mensual del Poder Ejecutivo.

 

 

ANEXO II

CONTRATACION DE OBRA PÚBLICA

 

1. LICITACION PÚBLICA

1.1 Llamado

a) Proyecto completo de la obra:

1.      Memoria Descriptiva de la obra.

2.      Estudios de Factibilidad, según el tipo de obra (suelo, infraestructura, hidráulica, hidrológica, topográfica, etc).

3.      Planos generales, esenciales y de detalle del proyecto.

4.      Certificados de Factibilidades de Servicios Públicos.

5.      Datos dominiales y catastrales.

6.      Solicitud de Factibilidad ambiental a la autoridad competente.

7.      Cómputo y Presupuesto Oficial indicando fecha cierta de elaboración.

8.      Cuadro Resumen.

9.      Análisis de precios, donde figuren los códigos para su determinación, si correspondiere.

10.  Plan de Trabajos y Curva de Inversión de la obra.

11.  Según el tipo de obra y a requerimiento del Tribunal se podrá solicitar estudio previo y de pre-factibilidad.

b) Pliego de Bases y Condiciones Generales, que deberá contener entre otros:

1.      Cumplimiento del Decreto 6.209-OP-98 y/o normativa que lo sustituya, complemente o modifique en el futuro.

2.      Cumplimiento del Decreto Acuerdo 4.747-H-2002y/o normativa que lo sustituya, complemente o modifique en el futuro.

3.      Previsión de aplicación del Decreto Nº 1118-OP-85, y/o normativa que lo sustituya, complemente o modifique en el futuro.

4.      Detalle de la metodología de evaluación de ofertas (técnica y contable) en el que se incluyan, entre otros, índices de evaluación de la capacidad económica financiera de los oferentes para su admisibilidad.

5.      Definición de la Metodología de cálculo a ser utilizada para la comparación del presupuesto oficial con las ofertas.

6.      Informe Final emitido por el Registro Permanente de Licitadores de Obras Publicas conforme Decreto Acuerdo Nº1.194-H-1982, Art. 13 inc. “d”, y/o normativa que lo sustituya, complemente o modifique en el futuro.

7.      Declaración jurada del proponente respecto de la alícuota sobre los Ingresos Brutos a la que está sujeto a la fecha de presentación de su oferta.

8.      Garantías de ley.

9.      Cumplimiento de normativas generales y específicas vigentes de la materia.

c) Pliego de Bases y Condiciones Particulares que en correspondencia con el Pliego General deberá contener:

1.      Modelo de plan de trabajos y curva de inversión.

2.      Mes base al que deben estar formuladas las ofertas.

d) Pliego de Condiciones Técnicas (Generales y Particulares).

e) Toda documentación técnica con copia digital.

f) Notas o Circulares aclaratorias a los pliegos.

g) Dictamen legal.

h) Acto Administrativo que aprueba la documentación y autoriza el llamado a Licitación Pública.

i) Para obras públicas que se ejecuten en el marco de convenios con organismos nacionales e internacionales:

1.      Convenio Marco celebrado por la Provincia con la Nación y/u Organismos Internacionales.

2.      Acto administrativo de aprobación del Convenio o Programa y demás actos que  complementan y/o lo reglamentan.

3.      Manual  Operativo, Instructivos y/o Resoluciones Reglamentarias.

4.      Remisión del Convenio a la Legislatura de la Provincia, conforme Constitución de la Provincia, según el caso.

5.      Elegibilidad, No Objeción, Conformidad o acto administrativo emitido por el Organismo Nacional, que autoriza la ejecución/financiamiento de la obra.

 

1.2. Adjudicación:

a)    Intervención del llamado.

b)   Comprobante de publicación de llamado a licitación, acompañando ejemplares de publicaciones periodísticas y Boletín Oficial.

c)    Notas o Circulares aclaratorias (en caso de corresponder) con notificaciones a las empresas que adquirieron los pliegos.

d)   Acta de apertura de ofertas.

e)    Ofertas presentadas con la totalidad de la documentación (aceptada, rechazada o desestimada). Para el caso del Sobre Nº 2, la presentación deberá efectuarse en formato papel y digital.

f)     Acto de designación de la Comisión Evaluadora.

g)    Informe de la Comisión de Pre adjudicación, basado en pautas de evaluación predefinidas en los pliegos, el que deberá contener información detallada del análisis de los aspectos: técnicos, económicos, financieros y legales de las ofertas presentadas en la licitación.

h)   Análisis y resolución de impugnaciones.

i)     Informe del Departamento Administrativo Contable de la U. de O. o en caso de corresponder, de la Dirección Provincial de Presupuesto, que contendrá el monto total del gasto, su incidencia en cada ejercicio fiscal, el cronograma de financiamiento y el de su ejecución, conforme Ley 4958 de Administración Financiera o normativa que la sustituya, complemente o modifique.

j)     Dictamen legal.

k)   Informe Final del Registro Provincial de Licitadores de Obras Públicas.

l)     Acto Administrativo de adjudicación de la obra.

 

1.3. Certificados de Obra:

 

a)    Intervención de la Adjudicación.

b)   Con el Certificado de Obra Nº 1 adjuntar:

1.        Contrato de Obra sellado por la D.P.R. y debidamente protocolizado.

2.        Adendas y/o Actas Acuerdo al Contrato de Obra.

3.        Garantía de Ejecución de contrato conforme normativa aplicable.

4.        Acta de Inicio.

5.        Plan de Trabajo y Curva de Inversión ajustados a la real fecha de inicio.

6.        En caso de encontrarse previstos en  Pliego sistema de anticipo financiero, Plan de Anticipo y desanticipo aprobado por autoridad competente.

c)    Anticipo financiero y su desanticipo, en caso de corresponder.

d)   Los certificados mensuales de obra deben remitirse en original o copia certificada, rubricados por los agentes responsables del organismo comitente y contratista.

e)    Fojas de medición de Obra.

f)     Registro fotográfico.

g)    Comprobante que acredite cumplimiento de la normativa vigente o la que en el futuro la modifique, sustituya o complemente, con relación al:

1.      Decreto N° 6.209-OP-98, Art. 7°.

2.      Decreto N° 4.747, Art. 1° y 3°.

h)   Orden de Compra, Libramiento, Liquidación, Orden de Pago o documento equivalente.

i)     Factura de la empresa y Recibos de pago con las retenciones de ley.

j)     Fotocopia Certificada por personal responsable de Pedidos de Empresa y Órdenes de Servicio correspondiente al periodo certificado, siguiendo su correlatividad e incluyendo las fojas anuladas de ambos libros.

k)   Partes Semanales correspondientes al periodo certificado.

l)     Plan de Trabajo y Curva de Inversión real y prevista.

m) En caso de aplicación de multas, las mismas deberán ser incluidas en la certificación correspondiente.

 

1.4. Certificado de Acopio:

 

a)    En caso de encontrarse previsto en  Pliego sistema de acopio de materiales adjuntar Plan de Acopio y desacopio aprobado por autoridad competente conforme Decreto Nº 1.134-OP-99 o la que en el futuro lo modifique, sustituya o complemente.

b)   Certificado de acopio y desacopio, en original o copia certificada por personal responsable del organismo, rubricados por el inspector de obra, el representante técnico de la contratista y el responsable de la Repartición.

c)    Informe técnico del funcionario responsable que acredite el acopio en fábrica de materiales.

d)   Constancia que acredite la constitución de la póliza de caución sobre el acopio, la que deberá encontrarse vigente a lo largo del contrato.

e)    Orden de Compra, Libramiento, Liquidación, Orden de Pago o documento equivalente.

f)     Factura de la empresa y Recibo de pago con las retenciones de ley.

g)    Registro fotográfico del acopio en depósito de la contratista.

 

1.5. Certificado Redeterminado:

 

a)    Constancia que acredite las ampliaciones de Garantía de contrato por Redeterminación de Precios.

b)   Listado de Componentes y Códigos asignados.

c)    Copia certificada del Certificado de Obra Histórico y/o sus Oportunidades Anteriores.

d)   Certificado Redeterminado detallando Mes base y Mes de actualización.

e)    Resumen de avance de Ítems y de Subítems.

f)     Cuadro “A” y Cuadro “E” Redeterminado.

g)    Análisis de precios Redeterminados.

h)   Informe del Dpto. Administrativo Contable de la U. de O., de la partida presupuestaria imputada al gasto.

i)     Orden de Compra, Libramiento, Liquidación, Orden de Pago o documento equivalente.

j)     Factura de la empresa y Recibos de pago con las retenciones de ley.

k)   Comprobante que acredite cumplimiento de la normativa vigente o la que en el futuro la modifique, sustituya o complemente, con relación a:

1.      Decreto N° 6.209-OP-98, Art. 7°.

2.      Decreto N° 4.747, Art. 1° y 3°.

 

1.6. Modificaciones Contractuales:

 

Todo acto o hecho jurídico que importe una modificación del contrato de obra original, deberá ser remitido a intervención previa del Tribunal de Cuentas. En particular están sujetos a control previo:

 

1.6.1. Imprevistos, Ampliación y Reducción de Obra:

 

a)          Informe del Departamento Técnico de la repartición comitente, que justifique fundadamente el imprevisto, ampliación o reducción de la obra, con respaldo documental en las Notas de Pedido de la Empresa y Ordenes de Servicio, Planillas de partes Semanales, Actas elevadas por el Inspector de Obras y/ o Jefe de Inspección de Obras. (Art. 75 Ley 1864 – modif. Ley 2749).

b)   Detalle del porcentaje de ampliación o reducción de la obra, con relación al monto establecido en el contrato.

c)          Documentación técnica de Ampliación o Reducción:

d)   Planos.

e)    Cómputo y presupuesto.

f)     Cuadro A y E, y Análisis de Precios.

g)    Nuevo Plan de Trabajo y Curva de Inversión, rubricados por personal responsable del comitente y contratista.

h)   Informe del Departamento Administrativo Contable, imputando partida presupuestaria de ampliación de la obra. En caso de tratarse de un Organismo Centralizado, ratificación de imputación presupuestaria por parte de la Dirección Provincial de Presupuesto.

i)     Dictamen Legal.

j)     Acto Administrativo que aprueba la modificación de obra.

 

1.6.2. Cesiones de Obra

 

a)    Nota de pedido de la contratista solicitando autorización para la cesión del contrato de obra, en caso de encontrarse previsto en el pliego de condiciones.

b)   Informe detallado de la autoridad competente, acompañado de los antecedentes técnicos (estado de avance físico y financiero de los trabajos, informe de multas pendientes, ampliaciones de plazo, etc.), que acrediten el estado de la obra a la fecha de la cesión;

c)    Antecedentes de la cesionaria que acrediten su solvencia técnica y financiera, en iguales condiciones que la contratista original (cumplimiento de los requisitos previstos en el Pliego de Bases y Condiciones);

d)   Informe contable presupuestario del responsable del sector que dé cuenta de los últimos pagos efectuados a la contratista;

e)    Instrumento Público que acredite la cesión del contrato de obra debidamente sellado;

f)     Dictamen legal;

g)    Intervención de Fiscalía de Estado;

h)   Acto administrativo que apruebe la cesión.

 

 

1.7. Acta de Recepción Definitiva de la Obra

 

a)    Certificado Final de Obra, intervenido por el Tribunal de Cuentas.

b)   Acta de Recepción Provisoria rubricada por el Inspector de Obra, Jefe del Departamento Técnico del organismo comitente y representante de la contratista.

c)    Informe Técnico detallado, con documentación respaldatoria, del cumplimiento a las observaciones en el Acta de Recepción Provisoria y las que surjan durante el período de garantía, como también de las obras ejecutadas por el comitente que deberán ser deducidas de la devolución de la garantía de ejecución.

d)   Acta de Recepción Definitiva conformada por el Inspector de Obra, Jefe del Departamento Técnico de la Repartición y representante de la contratista.

e)    Acto administrativo que apruebe la recepción definitiva de la obra y autorice la devolución del Fondo de Reparo y Garantía de Ejecución de Contrato.

f)     Libramiento u Orden de Pago.

 

2. LICITACION PRIVADA

 

2.1. Llamado

a)    Justificación del Llamado a Licitación Privada en los términos del Art.13 de la Ley de Obras Públicas y/o la que en el futuro la modifique, sustituya o complemente.

b)   Cumplimiento de los requisitos previstos en los Puntos 1.1.

 

2.2. Adjudicación:

a)    Cumplimiento de los requisitos previstos en los Puntos 1.2., con excepción del Ap. “b”, el que será sustituido con la acreditación de recepción de las invitaciones a presentar ofertas, en el número y plazo establecido por la Ley Nº 4775 mod. Ley Nº 1864, en la que deberá constar fecha e identificación del receptor.